Bij het organiseren van een evenement, of het nu gaat om een bedrijfspresentatie, conferentie of keynote, is het belangrijk om alles goed voor te bereiden. Een vaak onderschat onderdeel van die voorbereiding is de ‘rider’ van de spreker. Dit document bevat de wensen van jou als spreker op het gebied van techniek, ruimte, catering en andere praktische zaken. Het zorgt ervoor dat zowel jij, maar ook de organisator goed voorbereid zijn en dat het evenement soepel verloopt.

Gerben Roskam, directeur van 2Rent4You en Eventz4You sloot aan bij het jaarprogramma om zijn kennis en (soms hilarische) ervaringen te delen. Hier een zeer beknopte samenvatting van zijn verhaal:

Betere Focus en Prestaties Als spreker hoef je je geen zorgen te maken over technische problemen of logistieke issues, zodat jij je volledig kunt richten op je presentatie. Door de wensen van tevoren duidelijk vast te leggen, voorkom je verrassingen en is jouw prestatie optimaal.

Professionele Bejegening Het hebben van een rider laat zien dat je jezelf als spreker serieus neemt en dat je dat ook verwacht van de organisator van het evenement. Je zet direct in op een professionele werkrelatie.

Onderdeel van je contract Een rider vormt onderdeel van het contract dat je met een boeker of programmeur opstelt. Zo voorkom je dat er na afloop van het optreden onduidelijkheid is over wie wat betaalt. Of dat er tijdens het optreden ineens bepaalde apparatuur ontbreekt, zoals bijvoorbeeld een microfoon.

Onderscheid tussen verschillende vereisten Maak een onderscheid tussen de technische en de hospitality rider. De één gaat namelijk naar de techniek, de ander naar de productieleider of de organisator van het evenement.

Houd het redelijk Water is een vereiste, een wens is bruiswater, maar water met 24-karaats goud (bestaat echt!) is divagedrag. Meestal kun je dit maar 1 keer doen, kans is groot dat het er niet staat. En of je nog eens wordt benaderd voor een volgende editie van het evenement is dan ook nog maar de vraag.

Heb je nog geen rider, overweeg dan om er nog 1 samen te stellen. Het voorkomt gedoe, onderstreept je professionaliteit en je kunt je op je presentatie richten. Een goede rider is dan ook een investering in het succes van jouw performance!