Met de trein, een koffer en de kunst van het weglaten

Deze week ga ik op werkbezoek in een andere stad, samen met mijn dochter. Drie dagen, twee nachten. Ik ben gewend om dan de auto te pakken. Lekker makkelijk: alles wat ik eventueel nodig zou kúnnen hebben gaat gewoon mee. Maar deze keer bleek de trein een betere optie te zijn. Ik zag mezelf nog niet met een koffer achterop de fiets gaan, dus er ontstond wat lichte paniek. Ik werd van harte uitgelachen door dochterlief, de deskundige als het gaat om een zomerlang half Europa doorcrossen met alleen een rugzak als bagage. Maar ja, mijn favoriete koffer, die o-zo-handige beautycase, dat fijne vest en natuurlijk mijn eigen kussen: die moeten toch écht mee. En als ik mezelf de kans geef, vind ik nog duizend-en-een dingen die heus heel handig zijn voor het weekend.

Van bagage naar boodschap

Het is niet anders dan het voorbereiden van een presentatie. Want ook daar is het verleidelijk om alles mee te willen nemen: elk feitje, elk voorbeeld, elk inzicht dat je ooit hebt opgedaan. Je wilt niets vergeten, alles lijkt belangrijk. Maar net als bij het inpakken voor een reis, geldt ook hier: hoe meer je meesleept, hoe zwaarder het wordt. En hoe groter de kans dat je onderweg het overzicht kwijtraakt.

Terugbrengen naar de essentie: waarom minder écht meer is

Waarom is het geen goed idee om alles te willen vertellen?

• Overdaad maakt onduidelijk: Je publiek raakt het spoor bijster als je te veel onderwerpen aansnijdt.
• De kern verdwijnt: Je belangrijkste boodschap raakt ondergesneeuwd.
• Tijd en aandacht zijn beperkt: Je hebt maar een paar minuten om indruk te maken.
• Minder is beter te onthouden: Mensen onthouden één krachtige boodschap beter dan tien losse weetjes.

Hoe voorkom je dat je te veel meeneemt?

1. Bepaal je eindbestemming: Wat wil je dat je publiek onthoudt of doet na je presentatie? Kies één duidelijke kernboodschap.
2. Maak een paklijst: Schrijf alles op wat je zou willen vertellen. Kijk daarna kritisch: wat is écht nodig om je punt te maken?
3. Stel prioriteiten: Alles wat niet direct bijdraagt aan je kernboodschap, laat je thuis (of in je notities).
4. Test je verhaal: Oefen je presentatie bij iemand die niet in het onderwerp zit. Kunnen zij de kern navertellen?
5. Durf te schrappen: Net als bij het inpakken: als je twijfelt of iets nodig is, laat het dan achterwege.

Tot slot

Of je nu met een volle auto of een bescheiden koffer op pad gaat, en of je nu een presentatie geeft of een blog schrijft, het draait allemaal om keuzes maken. Wat neem je mee, en wat laat je achter? Want juist door te focussen op de essentie, maak je de meeste impact.